Specialutlysning för små och medelstora VA-organisationer

Utlysningen stänger 6 februari 2027. Sök via vår projektportal. 

Bakgrund

Små och medelstora VA-organisationer står inför stora och komplexa utmaningar. Samtidigt visar en kartläggning av svenska VA-organisationers FoI-arbete att särskilt mindre organisationer ofta saknar organisatorisk förmåga och resurser att delta i branschens gemensamma utvecklingsarbete och samverkan, trots att deras erfarenheter och behov är viktiga för branschens utveckling.

Denna utlysning är ett led i genomförandet av Svenskt Vattens forsknings- och innovationsagenda och syftar till att stärka små och medelstora VA-organisationers deltagande i FoI-arbetet. Aktuella fokusområden framgår av VA-branschens FoI-agenda: VA-branschens FoI-agenda | Svenskt Vatten.

Syfte

Genom denna särskilda utlysning vill Svenskt Vatten Utveckling (SVU) stärka små VA-organisationers utvecklingsarbete och skapa förutsättningar för ett bredare deltagande, och samverkan, i genomförandet av VA-branschens FoI-agenda.

Utlysningen syftar till att:

  • skapa nätverk för mindre VA-organisationer kring gemensamma frågor,
  • skapa nya samarbeten mellan VA-organisationer och andra relevanta aktörer,
  • stimulera nya arbetssätt, lösningar och erfarenhetsutbyte,
  • stärka små VA-organisationers förmåga att initiera, genomföra och medverka i FoI-aktiviteter,
  • bredda deltagandet i VA-branschens FoI-arbete,
  • utveckla idéer och underlag som kan leda till större SVU-projekt eller andra FoI-satsningar.

Förhållande till ordinarie SVU-utlysning

Specialutlysningen kompletterar Svenskt Vattens ordinarie SVU-utlysning och är särskilt utformad för att sänka trösklarna för små och medelstora VA-organisationers deltagande i FoI-arbete.

Vad kan finansieras?

Medel kan sökas för aktiviteter som ämnesmässigt faller inom ramen för VA-branschens FoI-agenda: VA-branschens FoI-agenda | Svenskt Vatten. Aktiviteterna ska utgå från identifierade behov hos de deltagande VA-organisationerna och bidra till utveckling, lärande eller stärkt innovationsförmåga.

Aktiviteterna kan exempelvis bestå av:

  • etablering av samverkan eller nätverk för mindre VA-organisationer,
  • utveckling av verksamhetens FoI-arbete,
  • aktiviteter som stärker VA-organisationens utvecklings och innovationsförmåga
  • projekt som löser ett aktuellt problem för de deltagande VA-organisationerna
  • kartläggningar, förstudier eller utvecklingsinsatser som kan ligga till grund för framtida FoI-projekt,
  • aktiviteter som verifierar, testar eller implementerar befintlig kunskap i nya sammanhang.

Projekt och aktiviteter bör, där det är relevant, bidra till erfarenheter, kunskap eller arbetssätt som kan vara till nytta även för andra VA-organisationer.

Vad finansieras inte?

SVU finansierar inte:

  • utveckling av kommersiella produkter
  • rutinmässiga projekteringar
  • investeringar
  • grundforskning som inte är tillämpbar inom fem år
  • kostnader för att ordna konferenser, seminarium och workshops utöver arbetstid för förberedelser och efterarbete

Vem kan söka?

Utlysningen riktar sig till små VA-organisationer, eller medelstora VA-organisationer som inte deltagit i någon större utsträckning inom SVU tidigare. Frågeställningen som adresseras ska utgå från deltagande VA-organisationens behov. Samverkan mellan flera mindre VA-organisationer uppmuntras särskilt. En liten VA-organisation behöver inte vara huvudsökande, men ska delta aktivt i projektgruppen. Om flera VA-organisationer deltar ska minst 70 procent av dessa vara små eller medelstora.

Det är särskilt positivt med projektmedlemmar som inte tidigare deltagit i SVU-projekt.

Samverkan mellan olika typer av aktörer uppmuntras när den stärker projektets genomförande eller ökar möjligheterna att sprida, nyttiggöra eller vidareutveckla resultaten.

Vad ska ansökan innehålla?

Ansökan ska vara maximalt tre A4-sidor och innehålla en kortfattad beskrivning av:

1.     Behovet som möts hos de VA-organisationer som deltar i projektgruppen

2.     Nuläge eller kunskapsläge inom området

3.     Syfte och mål

4.     Plan för genomförande

5.     Namn på deltagande personer och deras organisationer

6.     Budget, finansiering och medfinansiering

7.     Tidsplan

8.     Förväntad nytta för de deltagande organisationerna

9.     Hur resultat, erfarenheter eller lärdomar kan komma fler VA-organisationer till nytta

10.  Plan för fortsatt arbete efter projektet och eventuella kommunikationsinsatser

Bedömningskriterier

Ansökningarna bedöms utifrån följande kriterier:

1.     Relevans
Projektet ska vara relevant för små och medelstora VA-organisationers behov och falla inom ramen för VA-branschens FoI-agenda. 

2.     Samverkan och spridning
Projektet bedöms utifrån möjligheten att stärka samverkan mellan aktörer samt potentialen att erfarenheter, arbetssätt eller resultat kommer andra VA-organisationer till nytta.

3.     Genomförbarhet
Projektet ska ha en realistisk tidsplan, budget och organisation för att kunna genomföras enligt plan.

4.     Nytta och lärande
Projektet bedöms utifrån sin potential att skapa kunskap, erfarenheter, verktyg, arbetssätt, lösningar eller samverkan som kan användas och utvecklas vidare inom VA-Sverige.

Finansiering

Den totala ramen för utlysningen är 2,1 miljoner kronor. Det finns ingen övre eller undre gräns för vilken summa som kan sökas, men ambitionen är att finansiera cirka 5 projekt.

Minst 40 % av projektets totala budget ska medfinansieras. SVU kan alltså finansiera upp till 60 % av det totala beloppet. Medfinansieringen kan bestå av:

  • medel från andra finansiärer
  • kontanta medel
  • in-kind, det vill säga arbetstid

För VA-organisationer beräknas värdet av in-kind enligt en schablon på 900 kronor per timme. In-kind beräknas för VA-organisationer som deltar i projektgruppen. Begränsat deltagande i exempelvis en referensgrupp räknas normalt inte som in-kind, men undantag kan förekomma.

In-kind-bidrag följs upp i projektets ekonomiska redovisning. Därför är det viktigt att arbetstiden bokförs under projektets gång med namn och timmar. Deltagande VA-organisationer ska bidra till projektets budget i någon form, antingen via in-kind eller i kontanta medel.

Om projektet drivs av ett privat företag krävs vanligtvis också en ekonomisk insats från företaget, exempelvis genom en reducerad timtaxa. Ange i så fall:

  • ordinarie timtaxa
  • reducerad timtaxa
  • hur stor medfinansiering detta motsvarar

Sökande ska redovisa egen finansiering och eventuell finansiering från andra aktörer. 

Moms tillkommer alltid till det sökta beloppet. 

Slutrapportering

Projektet behöver inte mynna ut i en SVU-rapport, såsom normalt gäller inom ordinarie SVU-utlysningar.

En kortfattad slutrapport ska lämnas efter projektets avslut. Rapporten ska bland annat redovisa:

  • genomförda aktiviteter
  • resultat och erfarenheter
  • lärdomar från projektet
  • hur projektet har bidragit till organisationernas FoI-arbete
  • plan för fortsatt arbete

Rapporten ska utformas så att erfarenheter och lärdomar kan delas med andra VA-organisationer och användas som underlag för fortsatt arbete. 

Matchmaking

Svenskt Vatten kommer att arrangera digitala matchmaking-möten för organisationer som söker projektpartners. Information om datum och anmälan publiceras på Svenskt Vattens webbplats och i Svenskt Vattens nyhetsbrev.

Du kan redan nu anmäla intresse för att delta genom att mejla: SV-Utveckling@svensktvatten.se

Återkoppling på projektidéer

Det finns möjlighet att skicka in ett första utkast/projektidé till SV-Utveckling@svensktvatten.se i ett tidigt skede och få återkoppling från SVU-kommittén.