Från upphandling till partnerskap – så arbetar ESEM med framtidens VA-projekt

När ESEM tog sig an ett antal stora och komplexa VA-projekt 2022 stod det klart att traditionella upphandlingsformer inte skulle räcka till. Lösningen blev att testa partnering – en samverkansform där entreprenör och beställare arbetar tillsammans från tidigt skede till genomförande.

– Det har fallit väldigt väl ut, säger Anna Lundell-Ekwall, chef för projekt och investering VA. Vi får in entreprenörens perspektiv redan från början och bygger en gemensam organisation med fullt fokus på projektets mål.

Traditionellt har ESEM upphandlat projektering via ramavtal och genomfört byggnationer med separata entreprenader. Idag har ett ramavtal i strategisk partnering tecknats för alla deras förnyelseprojekt. Genom det här arbetssättet kan man systematisera och optimera arbetssätt men även möjliggöra mervärden. Ett viktigt skäl till förändringen har varit viljan att kunna arbeta mer systematiskt med klimat och hållbarhet.

– Vi har inte haft full specialistkompetens kring hållbarhetskrav i upphandlingarna. Men i partneringformens arbetsgrupper kan vi tillsammans sätta konkreta mål, till exempel 100 procent biodrivmedel i maskiner, berättar Anna.

ESEM har också tillsammans med Eskilstuna kommun tagit fram en klimatfärdplan för anläggningsprojekt. Den konkretiserar kommunernas klimatmål och omsätts i projekteringsanvisningar. Syftet är att redan tidigt i projektet kunna identifiera vad som har störst klimatpåverkan – som val av material, schaktmetod eller transporter – och ställa välgrundade och relevanta hållbarhetskrav.

– Det hjälper oss att göra rätt från början. Och det ger våra projektörer och entreprenörer tydligare vägledning, säger Anna.

Ytterligare en effekt av samverkansformen är ett bättre arbetsklimat.

– Det gör skillnad när vi inte sitter i varsin skyttegrav. I partnering bygger vi förtroende och jobbar mot samma mål. Det är en helt annan arbetsmiljö – både för oss och våra entreprenörer, avslutar hon.

Den 10 juni medverkar Anna på webbinariet Framgångsfaktorer för en lyckad upphandling. Vill du höra mer om hur ESEM arbetar med strategisk partnering för ökad förnyelsetakt? Anmäl dig här.